Que vous soyez propriétaire, une SCI ou un syndic, vous vous êtes probablement à la recherche de solutions afin de gérer plus efficacement vos biens immobiliers et surtout vos revenus locatifs.
Gérer soi-même un bien immobilier locatif est tout à fait possible mais dès lors qu’il s’agit de gérer plusieurs biens immobiliers, la gestion locative devient plus complexe. Les plannings, l’administratif et le suivi financier de vos investissements vous incitent à réfléchir à l’acquisition d’un logiciel de gestion locative, mais vous vous demandez à juste titre pourquoi utiliser un tel logiciel pour gérer vos biens immobiliers.
Nous faisons le point dans cet article,
Sommaire de l’article
La gestion d’un patrimoine locatif
Optimiser ses coûts de gestion locative
Optimiser son temps : logiciel de gestion locative
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative
La gestion d’un patrimoine locatif
Plusieurs solutions existent en terme de gestion locative pour les investisseurs ou les propriétaires bailleurs, selon qu’ils souhaitent s’investir personnellement ou non dans la gestion de leur patrimoine locatif.
Basiquement, beaucoup de propriétaires bailleurs, gèrent leur parc locatif avec un simple tableau excel et un calendrier. Mais il faut reconnaître que lorsqu’on détient plus d’un bien à louer, ce système D connaît ses limites : beaucoup d’erreurs comptables, un casse-tête administratif et une perte de temps importante.
Longtemps choisie pour la sécurité qu’elle apporte, la solution classique, lorsqu’on a plusieurs biens, est de confier ses logements à une agence professionnelle d’administration de biens, comme par exemple une agence immobilière. Cette délégation totale de gestion libère le propriétaire des biens, puisque l’agence va mettre en place une prestation de services pour tout gérer, en lieu et place de l’investisseur. En échange de ses services, l’agence prélevera 7% en moyenne des loyers. Si cette relation contractuelle a un coût certain, le propriétaire, en revanche, ne s’occupe de rien et se contente de percevoir que les fruits de sa location.
La dernière solution, qui consiste à s’équiper d’un logiciel de gestion locative, s’impose de plus en plus auprès des investisseurs. Ce type d’outil digital permet deux choses :
- D’une part, de simplifier la gestion immobilière d’un ou plusieurs biens,
- D’autre part, de permettre à l’investisseur de s’impliquer, tout en ayant une aide logistique économique qui encadre sa gestion.
Optimiser ses coûts de gestion locative
L’intérêt d’un logiciel de gestion est d’avoir une seule et même plateforme pour gérer les aspects juridiques, financiers et fiscaux. Cette aide logistique apportée au bailleur sécurise sa gestion et lui permet d’optimiser les aspects financiers en apportant une réelle visibilité sur ses recettes et ses dépenses.
Principalement, l’avantage d’un outil de gestion locative est l’assistance apportée au bailleur sur des tâches administratives aussi nombreuses qu’importantes : la rédaction des contrats de location et des baux, l’encaissement des réservations et des cautions, l’édition des avis d’échéances, la relance des paiements, la révision des loyers… et ce, jusqu’à la génération des déclarations fiscales.
Vous aurez compris que s’équiper d’un logiciel optimisé pour gérer ses biens, permet d’avoir un soutien technique tout au long de sa démarche locative. D’une part, l’outil crée et stocke vos documents, et d’autre part, il permet d’automatiser un certain nombre de tâches, dans un seul but : rendre la gestion locative plus simple et plus agile.
Passée la prise en main du logiciel, la gestion comptable devient un jeu d’enfant et permet de valoriser votre portefeuille locatif avec des données chiffrées fiables et sérieuses.Certaines plateformes vous guide et vous accompagne pour démarrer sereinement sur ce type d’outils.
Optimiser son temps : logiciel de gestion locative
Les difficultés auxquelles sont confrontés les gestionnaires d’un bien immobilier en location sont réelles. Cela vous pousse inévitablement à réfléchir aux solutions possibles pour optimiser la gestion de votre planning et vos problématiques.
En premier lieu, vous devez faire face à un environnement de plus en plus concurrentiel, ou votre réactivité et votre disponibilité sont mises à rude épreuve. Vos clients, les locataires, sont de plus en plus exigeants. et communiquer efficacement avec eux, nécessite d’être mobile et surtout connecté.
C’est à ce niveau qu’une solution de gestion locative en ligne, facile d’accès et ergonomique, intervient et vous permet d’optimiser votre organisation en ayant accès à vos données à tout moment, pour gérer efficacement votre relation propriétaire / locataire. En effet, en vous permettant d’automatiser des tâches récurrentes et chronophages, comme l’édition des quittances ou encore les appels de charges et le reversement des loyers.
Quoi qu’il en soit, un logiciel de gestion locative en ligne efficace se doit d’être complet proposant à la fois la gestion comptable mais également tous les aspects de communication avec les locataires, pour plus de réactivité.
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative
Pour l’essentiel, un bon outil de gestion immobilière va vous permettre de gérer la partie administrative de votre bien, tenir une comptabilité et vous donner une vie précise sur l’activité de vos locataires. La plupart des logiciels sont dotés de services globaux et il faudra faire votre choix selon le coût de la solution proposée, les fonctionnalités et les avantages du prestataire.
Voici les fonctionnalités qui vont faire de votre logiciel de gestion locative un véritable assistant virtuel :
- Impression des contrats de baux,
- Gestion des dépôts de garantie des loyers et des quittances,
- Gestion de la TVA,
- Gestion des paiements CAF,
- Suivi des charges de copropriété,
- Gestion des dépenses,
- Déclaration fiscale,
- Édition des rapports de gestion,
- Exportation vers Excel ou Word,
- etc…
A cela peuvent s’ajouter des outils de communication intégrés : messagerie, ChatBot, …
Toutes les solutions de gestion locative en ligne rencontrent un grand succès auprès des investisseurs et sont bel et bien un moyen efficace pour optimiser la gestion de votre portefeuille locatif au quotidien. En amont, vous devez réfléchir afin de vous orienter sur la solution la plus adaptée à vos problématiques et vous assurer que l’outil que vous choisissez soit suffisamment facile d’utilisation, complet et surtout qu’il corresponde à vos besoins
